Privacy · 个人信息处理说明

您的信息在咨询、保修与文档反馈中如何被处理

从选型咨询到保修登记,再到帮助文档的反馈,您在与米官方沟通时留下的信息,我们按下面说明的方式收集、使用与保管。查询、更正或删除,您随时可以提出。

版本 PR-06 现行适用 随服务流程调整同步修订
浅灰网格与档案编号纹理构成的抽象横幅
咨询 · 保修登记 · 文档反馈 三类场景
三类场景速览 字段 · 用途

选型咨询对接

公司或单位名称、联系人称呼、电话或邮箱、行业与部署场景、预算区间、计划数量与时间。

安排对口同事跟进,给出配置建议与交付周期预估。

保修登记与报修

机型系列与批次编号、购买日期与渠道、故障现象、返修收件人姓名、地址与电话。

确认保修期内的服务资格,安排检测、备件与返修物流。

帮助文档反馈

屏幕尺寸、系统版本、安装方式、问题描述与截屏,以及用于回复的联系邮箱。

定位适配组合,回复处理结果,并作为文档补充的输入。

01

我们收集哪些信息

只在您主动联系的三个环节采集信息,每个字段都与当次要办的事情直接相关,能少一项就少一项。

  1. 1.1

    选型咨询对接

    需要您的公司或单位名称、联系人称呼、可直接联系的电话或邮箱、所在行业与部署场景、大致预算区间、计划上线的数量与时间。缺少联系方式或场景描述,我们就无法判断机型是否合适,也难以安排对口同事跟进。

  2. 1.2

    保修登记与售后报修

    需要机型系列与批次编号、购买日期与购买渠道、故障现象描述,以及返修收件人的姓名、地址和电话。批次编号用于对应到具体保修条目与备件规格,缺少它会让资格判定变慢。

  3. 1.3

    帮助文档反馈

    需要屏幕尺寸、系统版本、安装方式(壁挂、立式或嵌入)与问题描述,可以附上截屏;希望得到回复时请留下联系邮箱。这组信息决定我们能否复现您遇到的情况。

  4. 1.4

    可以留空的字段

    预算区间与计划时间可以留空,文档反馈的联系邮箱也可以不写,代价是相应环节的响应会延后,或无法回访确认处理结果。

02

信息如何使用

收集到的内容只服务于沟通中已经明确的那件事,用途分为四类。

  • 选型对接:按行业把需求转给对应的方案同事,用于给出配置建议与交付周期预估。
  • 售后处理:确认保修期内的服务资格、反馈检测结论、调度备件与返修物流。
  • 文档与适配:把现场反馈的屏幕尺寸与系统版本组合汇总,作为每季度适配范围校准的输入。
  • 质量改进:把故障现象按机型与批次归类,交由品控分析,用于调整出厂测试项目与部件选型。

访问数据仅用于站内阅读偏好分析,不会交给第三方用于跨站广告追踪。如需把您的信息用于上述之外的目的,我们会先单独说明并取得您的同意。

03

保存期限与安全措施

不同环节的信息留用时间不一样,到期后集中清理,不做无期限堆存。

咨询与选型记录 24 个月(自最后一次沟通起)
保修与售后记录 保修期满后 12 个月
帮助文档反馈 处理完成后 18 个月
访问统计 26 个月(聚合形式)
  • 系统账号按人分配,权限按岗位划分,业务数据仅向服务与支持、售后、品控相关同事开放。
  • 离岗即回收账号;批量导出需经主管审批并留下操作记录。
  • 信息在传输过程中加密,内部查阅以工单为单位,不做跨工单的随意检索。
返修件与随附单据怎么处理

返修件随附的纸质单据在我们完成信息录入后集中销毁,不再继续流转。

关键部件批次留样保存 18 个月,留样只记录部件批次,不关联个人联系方式。

05

您的权利与行使方式

您可以要求查询、更正、删除我们持有的与您相关的信息,也可以撤回此前的同意或要求限制处理。提交时请注明事由、涉及的机型与批次,便于我们快速定位记录。

提交渠道

电话支持在工作日 9:00–18:00 响应;邮件提交后我们会在工作日 4 小时内给出首次回复。

  • 查询与更正请求一般在 15 个工作日内完成,并回复处理结果。
  • 删除请求在确认身份与事由后 7 个工作日内执行,并告知处理结论。
  • 若相关记录同时用于保修期内的服务资格判定,删除后再次报修可能无法按原购机信息受理。

需要其他对接方式或行业项目合作,可查看联系渠道

06

政策更新

  • 本说明随服务流程调整或法规要求同步修订,修订后更新页面顶部的版本标识。
  • 涉及收集范围或使用目的的重大变化,会在站内显著位置提示,并在您下次联系时再次说明。
  • 历史版本可向客服索取,用于比对新旧说明之间的差异。
  • 站内其他使用规则见网站使用说明与条款索引

对信息的处理方式有疑问,欢迎随时通过上方渠道与我们沟通。

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